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1.主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口
打开帮助主题 F1
选中全部邮件 CTRL+A
2.主窗口和查看邮件窗口
打印所选的邮件 CTRL+P
发送和接收邮件 CTRL+M
删除邮件 DEL 或 CTRL+D
打开或投递新邮件 CTRL+N
回复邮件作者 CTRL+R
转发邮件 CTRL+F
回复所有人 CTRL+SHIFT+R 或 CTRL+G (只用于新闻)
转到收件箱 CTRL+I
转到列表中的下一封邮件 CTRL+> 或 CTRL+SHIFT+> 或 ALT+>
转到列表中的上一封邮件 CTRL+ < 或 CTRL+SHIFT+ < 或 ALT+ <
查看所选邮件的属性 ALT+ENTER
刷新新闻邮件和标题 F5
转到下一封未读邮件 CTRL+U
转到下一个未读新闻线索 CTRL+SHIFT+U
3.主窗口
显示/隐藏文件夹列表 CTRL+L
打开所选邮件 CTRL+O 或 ENTER
将邮件标记为已读 CTRL+ENTER 或 CTRL+Q
在各窗口之间切换 TAB
将全部新闻邮件标记为已读 CTRL+SHIFT+A
转到新闻组 CTRL+W
展开新闻线索(显示全部回复) < 或 + 折叠新闻线索(隐藏邮件) > 或 -
转到下一个未读新闻组/文件夹 CTRL+J
下载新闻以便脱机阅读 CTRL+SHIFT+M
4.邮件窗口(查看或发送)
关闭邮件 ESC
查找文字 F3 或 CTRL+SHIFT+F
5.邮件窗口(只发送)
检查名称 CTRL+K 或 ALT+K
检查拼写 F7
插入签名 CTRL+SHIFT+S
发送(投递)邮件 CTRL+ENTER 或 ALT+S
操作
快捷键
切换到“收件箱”
Ctrl+Shift+I
切换到“发件箱”
Ctrl+Shift+O
选择作为邮件发送方的帐户
按Ctrl+Tab(焦点在“收件人”框上),然后按Tab,切换到帐户按钮
检查姓名
Ctrl+K
发送
Alt+S
答复邮件
Ctrl+R
对邮件执行全部答复
Ctrl+Shift+R
转发邮件
Ctrl+F
将邮件标记为非垃圾邮件
Ctrl+ Alt+J
显示阻止的外部内容(在邮件中)
Ctrl+Shift+I
投递到文件夹
Ctrl+Shift+S
应用普通样式
Ctrl+Shift+N
检查新邮件
Ctrl+M或F9
前往上一封邮件
向上键
前往下一封邮件
向下键
新建邮件(在“邮件”中)
Ctrl+N
新建邮件(从任意Outlook视图)
Ctrl+Shift+M
打开收到的邮件
Ctrl+O
打开“通讯簿”
Ctrl+Shift+B
将HTML或RTF邮件转换为纯文本
Ctrl+Shift+O
对未打开的邮件添加“快速标志”
Insert
显示“后续标志”对话框
Ctrl+Shift+G
标记为“已读”
Ctrl+Q
标记为“未读”
Ctrl+U
显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”中
Ctrl+Shift+W
查找或替换
F4
查找下一个
Shift+F4
发送
Ctrl+Enter
打印
Ctrl+P
转发
Ctrl+F
作为附件转发
Ctrl+Alt+F
显示选定项目的属性
Alt+Enter
标记为“下载”
Ctrl+Alt+M
清除下载标记
Ctrl+Alt+U
显示发送/接收进度
Ctrl+B(正在执行发送/接收)